Årsmöte 2010

Dagordning Årsmöte Åre SDFK 2010-01-30.

 

§ 1. Årsmötets öppnande

 

§ 2. Val av mötesordförande och sekreterare

 

§ 3. Val av 2 st justeringsmän för mötet

 

§ 4. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst

 

§ 5. Styrelsens redogörelse för verksamhetsåret 2009

 

§ 6.  Ekonomirapport

 

§ 7. Revisionsberättelse

 

§ 8. Fråga om den avgående styrelsens ansvarsfrihet.

 

§ 9. Val av ordförande för 1 år.

 

§ 10. Anmälan av ledamöter som vid förra årsmötet valdes för 2 år.

 

§ 11. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen. (enligt stadgarna 3-5)

 

§ 12. Val av ledamöter, 1 år respektive 2 år.

 

§ 13. Fastställande av antalet suppleanter

 

§ 14. Val av suppleanter för 1 år

 

§ 15. Val av revisor för 1 år

 

§ 16. Val av revisorsersättare för 1 år.

 

§ 17. Val av valberedning

 

§ 18. Fastställande av medlemsavgift för 2011

 

§ 21. Behandling av inkomna motioner

 

§ 22. Övriga frågor

 

§ 23. Årsmötet avslutas

 

 

Motion till Årsmöte 2010 Åre Skärm och Drakflygklubb

Efter genomförd Work-Shop 2010-01-10 har deltagarna (Lars, Pål, Patrik, Karin, Brett, Marie, Ronny, Pernilla, Lasse, Emil, G:son, Lindholm, Larsa, Karin, Martin, Mikael) följande förslag till handlingsplan för klubben dels med en 3-års horisont och dels gällande aktiviteter närmaste året.

Förslag till mål för var vi vill vara med klubben om 3 år:

• Ha ett klubbfordon i drift samt väl fungerande organisation för drift och underhåll av fordon
• Ha fler piloter som är riktigt aktiva
• Få in fler ungdomar i klubben (minst 10 st nya/år)
• Ha mer organiserade aktiviteter ”typ Fenix upplägg”
• Ha mer samarbete med andra klubbar i Sverige o Norge
• Fräscha klubbutrustningar att låna främst för ungdomar (hyra via Skysport?)
• Acro SM återkommande varje år
• Acro ”träningsvecka” återkommande varje år – i klubbregi
• XC tävling varje år
• PPC igång igen
• Göra något bättre av klubbstugan – Info punkt Draklanda
• Ingen klubblokal, kan vara aktuell senare
• Ta fram klubbplagg
• Förbättrad/Förenklad hemsida
• Öppen klubbtävling varje år – grillfest som avslutning
• 1 klubbresa per år
• Förbättrad Sydstart –gräs? o förbättrad löpsträcka
• Ha en väl fungerande dialog med Skistar
• Ha en väl fungerande dialog med Bergscyklisterna
• Ha tagit fram mässmaterial – vepor, video, högtaleri mm
• Delta i 2 mässor per år i Jämtland
• Satsa på Speedriding som insteg till skärmflyg, bör kunna locka ungdomar
• Genomföra tjejsatsning
• Ha en buffert på ca 100.000 kr i klubbkassan
• Förbättrat samarbete med SISU – enkelt att förstå hur man gör för att söka bidrag via hemsidan
• Stödja individuella insatser hos tävlingspiloterna

Under 2010 föreslås att klubben genomför följande aktiviteter:

1. Inköp av klubbfordon senast till april, förslag är att Mikael Kjellman, Larsa och Lindholm ansvarar för inköp samt även för drift och underhåll av fordon under första året. Inköpspris beräknas till 50-70 000 kr och finansieras dels via ett erbjudande till alla medlemmar om en extra insats på 500 kr (bör kunna ge ca 20-30 000 kr) vilket, för medlemmen, ger kraftigt rabatterade (- 50 % ?) resor med bilen under första året. Resterande belopp finansieras via lån. Löpande kostnader för bilen skall täckas av intäkter för upptransport. Ansvariga för inköp enligt ovan tar fram budget samt förslag till kostnad/resa och min-intäkt på bilen/resa.        
2. Genomföra ”Cats Cradle” Cup Åre totalt 4 deltävlingar, datum första lördagen i april, juni, juli o augusti. Förslag på organisation: Gson, Lindholm, Larsa, Emil, Martine. Kostnad för deltagande klubbmedlemmar 0 kr, gästande piloter 100 kr. Som avslutning på ”serien” bjuder klubben på en grillfest, beräknad kostnad ca 4 000 kr.
3. Införa helgteam fredag em – sönd em, en ansvarig per vecka under perioden 15 maj – 15 oktober, tot 20 veckor, ansvarig för helgen samordnar och organiserar flygning (eller andra aktiviteter) samt uppdaterar hemsida med information om planer för helgen och ändring i planer. (Jmf ex Fenix). Förslag till ansvarig för att fixa planering av helgteam, Lasse.

 

1. Genomföra Acro träningsvecka dvs en officiell träningsvecka Acro då alla kan komma och träna Acro eller säkerhetsövningar. Förslag på tidpunkt V 26. Självkostandspris för deltagare gäller alltså minimal kostnad för klubben. Förslag till ansvarig, ??                          
2. Genomföra SC tävling i april eller augusti. Förslag till ansvarig??
3. Förbättra hemsida och göra den mer användarvänlig. Förslag är att Lars H och Larsa besöker Tibbe och går genom nödvändiga förändringar med honom.
4. Jobba mot ett slutförande av startplats 1000 berg genom att tillsätta en grupp bestående av Lars H, Sune och Ronny som dels tar fram en plan för färdigställande och dels planerar för nödvändiga åtgärder sommaren 2010 för att förbättra säkerheten främst på springsträckan efter mattorna. Budget 2010 ca 10 000 kr.                                 
5. Förtydliga och utveckla samarbetet med Sisu samt förenkla kontakter med Sisu genom utveckling av hemsida. Förslag till kontaktpersoner mellan klubben och Sisu Karin och Marie.                                                                            
6. Genomföra en klubbresa till Vågå, förslagsvis i maj. Reseledare G:son
7. Ta upp kontakten med Skistar och stämma av hur samarbetet och avtalet fungerar. Förslag till ansvarig, Lasse.
8. Delta och visa upp skärmflyg på vintermässan i Östersund. Förslag till ansvarig/kontaktperson Marie.
9. Bidra till genomförande avAcro SM. Pål har för avsikt att söka ett bidrag till genomförande av tävlingarna från klubben på 15 000 kr. Kan ev delfinansieras av Sisu.                 
10. Ha kul!

Förslag är att årsmötet beslutar i enlighet med denna motion enligt nedan:

1. Uppdra till styrelsen att genomföra föreslagna aktiviteter under 2010
2. Fastställa målen för var vi vill befinna oss med klubben 2013

Besluta om att genomföra ny Work-Shop i januari 2012 och då ta fram ny flerårsplan som sträcker sig till år 2016